Exploiter les outils « gain de temps »
❍ Personnaliser la barre d’accès rapide
❍ Utiliser les formats
❍ Créer des formats personnalisés
❍ Créer des listes déroulantes (utilisation de l’outil validation de données)
❍ Utiliser les principaux raccourcis clavier d’Excel
Construire des formules de calcul de base et avancées
❍ Maîtriser la recopie de formules : les références relatives, absolues ou mixtes
❍ Fiabiliser les calculs : nommer des cellules et/ou des plages de cellules
❍ Utiliser les noms de cellules ou de plages dans une formule
❍ Mettre en place des conditions simples, complexes, imbriquées : SI, OU, ET, …
❍ Calculer des statistiques : NBVAL, NB, NB.SI, SOMME.SI, MOYENNE.SI
❍ Mettre en place et gérer les fonctions RECHERCHEV, RECHERCHEH
❍ Calculer des dates, des heures
Présenter les chiffres avec des graphiques
❍ Outil d’aide au choix du type de graphique
❍ Création et déplacement d’un graphique
❍ Mise en forme du graphique
❍ Modification des éléments texte du graphique
Exploiter une Base De Données (BDD)
❍ Créer une liste de données : champs et enregistrements
❍ Utiliser le formulaire de saisie
❍ Mettre en forme automatiquement les bases de données
❍ Utiliser les filtres simples et avancés
❍ Utiliser les sous-totaux
Mettre en place des Tableaux Croisés Dynamiques (TCD)
❍ Créer des Tableaux Croisés Dynamiques
❍ Regrouper les informations par période, par tranche
❍ Insertion de Segments / Chronologie
❍ Filtrer, trier, masquer des données
❍ Actualiser les données
❍ Ajouter des ratios, des pourcentages
❍ Insérer un graphique croisé dynamique
Lier et consolider des données
❍ Lier des cellules dans un classeur
❍ Consolider les tableaux d’un classeur ou des données issues de plusieurs classeurs
❍ Exécuter une macro
- Connaître les fonctions essentielles d’Excel pour une utilisation quotidienne
- Mettre en forme rapidement des tableaux
- Structurer une base de données à analyser
- Exploiter une base de données à l’aide des tableaux croisés dynamiques
- Toute personne utilisant le tableur Excel au quotidien
- Support fourni
- Intervenant : Formateur Professionnel
- Mobilisation des outils et auxiliaires utiles : paperboard, vidéoprojecteur…
- Possibilité de mettre à disposition des PC portables pour les stagiaires
- Alternance de méthodes affirmatives, interrogatives et actives
- Ressources de type formatives, évaluatives, de synthèses, de soutien, de mémorisation…
- Utilisation de Padlet
– Des acquis
- Fiche de renseignements en amont et questions
- Evaluations formatives réalisées à l’aide de grilles critériées ;
- Attestation de fin de formation mentionnant l’atteinte des objectifs de la formation
- Evaluation différée
– Evaluation satisfaction
– Rédaction d’un bilan d’action remis au commanditaire en cas de formation intra-entreprise
