Office 365 - Outils collaboratifs

Démarrer avec Office 365

• Vue d’ensemble d’Office 365
• Se connecter / se déconnecter sur le portail Office 365
• Interface du portail
• Gérer son profil utilisateur

Gérer sa messagerie avec Outlook Web App

• Naviguer dans Outlook Web App
• Configurer l’affichage de sa boîte aux lettres – Volet de lecture
• Classement du courrier – Gestion des dossiers
• Gérer les options de la messagerie : règles, messages d’absence…
• Gérer ses contacts, personnes et groupes
• Utiliser le calendrier, les tâches
• Partager son calendrier

Collaborer avec SharePoint Online

• Définition du SharePoint Online
• Structure du site d’équipe
• Les différents menus, volets et barres
• Comprendre la structure d’un site
• Présentation des bibliothèques et listes

Comprendre les bibliothèques

• Le ruban et le menu du document
• Ouvrir un document
• Modifier un document
• Extraire/archiver un document
• Ajouter un document
• L’approbation et les versions
• Partager un document
• Créer des alertes sur un document, sur la bibliothèque
• Ajouter une application de type bibliothèque

Utiliser Word, Excel, PowerPoint Online

• Créer des documents Office Online
• Importer des fichiers sur disque dur
• Sauvegarder ses documents Office en ligne
• Modifier des documents à plusieurs

Exploiter les listes

• Les listes d’annonces – Les listes de contact – Les listes de type forum
• Les listes de liens
• Les listes de type calendrier – Les listes de tâches
• Les listes personnalisées
• Ajouter une application de type liste

Découvrir son espace personnel

• Stocker et partager dans OneDrive

Planifier et animer des réunions en ligne avec Lync

• Prise en main de Lync
• Contacts, présence et messagerie instantanée
• Conférence audio ou vidéo
• Planifier une réunion dans Outlook
• Utiliser les outils de partage : Bureau, applications, présentation, tableau blanc, transfert