Office 365 - Outils collaboratifs

Démarrer avec Office 365

  • Vue d’ensemble d’Office 365
  • Se connecter / se déconnecter sur le portail Office 365
  • Interface du portail
  • Gérer son profil utilisateur

Gérer sa messagerie avec Outlook Web App

  • Naviguer dans Outlook Web App
  • Configurer l’affichage de sa boîte aux lettres – Volet de lecture
  • Classement du courrier – Gestion des dossiers
  • Gérer les options de la messagerie : règles, messages d’absence…
  • Gérer ses contacts, personnes et groupes
  • Utiliser le calendrier, les tâches
  • Partager son calendrier

Collaborer avec SharePoint Online

  • Définition du SharePoint Online
  • Structure du site d’équipe
  • Les différents menus, volets et barres
  • Comprendre la structure d’un site
  • Présentation des bibliothèques et listes

Comprendre les bibliothèques

  • Le ruban et le menu du document
  • Ouvrir un document
  • Modifier un document
  • Extraire/archiver un document
  • Ajouter un document
  • L’approbation et les versions
  • Partager un document
  • Créer des alertes sur un document, sur la bibliothèque
  • Ajouter une application de type bibliothèque

Utiliser Word, Excel, PowerPoint Online

  • Créer des documents Office Online
  • Importer des fichiers sur disque dur
  • Sauvegarder ses documents Office en ligne
  • Modifier des documents à plusieurs

Exploiter les listes

  • Les listes d’annonces – Les listes de contact – Les listes de type forum
  • Les listes de liens
  • Les listes de type calendrier – Les listes de tâches
  • Les listes personnalisées
  • Ajouter une application de type liste

Découvrir son espace personnel

  • Stocker et partager dans OneDrive

Planifier et animer des réunions en ligne avec Lync

  • Prise en main de Lync
  • Contacts, présence et messagerie instantanée
  • Conférence audio ou vidéo
  • Planifier une réunion dans Outlook
  • Utiliser les outils de partage : Bureau, applications, présentation, tableau blanc, transfert

• Découvrir et se familiariser avec l’environnement Office 365 et ses composants : Sharepoint, Outlook, Exchange et Lync
• Collaborer sur des documents
• Communiquer rapidement et efficacement

  • Connaissance de base sur Office 2010 ou 2013
  • Connaissance de la navigation sur internet
  • Connaissance de Windows
  • Toute personne souhaitant découvrir la plate-forme Office 365
  •  Support de cours fourni
Nouveauté
Durée 2 jours
Dates
décembre 2019
Prix 650 €