Les tâches concernant la comptabilité et finance se trouvent aujourd’hui au cœur de chaque entreprise. Dans l’ère du digital, la majorité de celles-ci sont effectuées à partir d’un logiciel afin de d’exploiter les données et pour pouvoir en traiter une quantité importante. Excel est un tableur qui se présente comme l’outil indispensable pour optimiser les calculs statistiques au sein d’une entreprise. Dans cet article, nous allons voir l’importance de la formation à Excel.
L’importance d’Excel pour une entreprise
Dans le cadre d’une entreprise, que soit pour des PME, des grandes entreprises ou même pour les professions libérales, l’utilisation du tableur Excel offre beaucoup d’avantages. En voici 3 principaux :
1.Une meilleure aisance de la gestion de données
Le rôle principal d’Excel est de permettre à une entreprise de mieux gérer les données afin d’optimiser la performance de la société. Pour cela, Excel met à votre disposition des feuilles de calcul pour traiter toutes sortes de données des plus simples aux plus complexes. Ce logiciel offre plusieurs fonctionnalités comme le tri, la création d’équations, le regroupement, les données graphiques, les statistiques, etc. Vous pouvez ainsi effectuer des calculs fastidieux sur la gestion de stocks, la gestion du personnel, la finance, la comptabilité, etc.
2.Une grande souplesse d’utilisation
Excel offre un grand nombre de possibilités concernant les calculs à faire au sein d’une entreprise. Mais surtout, ce logiciel est très flexible sur le point de vue fonctionnalité. En effet, les données sont facilement manipulables. Vous pouvez modifier, enregistrer, déplacer, fusionner des contenus dans vos feuilles de calcul. De plus, Excel offre des fonctionnalités plus avancées permettant l’automatisation des tâches grâce à des algorithmes que vous pouvez insérer dans les tableaux.
3.Un logiciel peu onéreux
Contrairement à d’autres logiciels du même type, Excel est plus accessible pour les entreprises. En effet, son utilisation ne nécessite pas de coût supplémentaire après l’achat. Une fois que vous avez acquis la licence d’utilisation, vous pouvez l’utiliser indéfiniment. En plus, Excel est un logiciel très complet pour la gestion d’entreprise de ce fait vous n’aurez plus besoin d’acheter d’autres logiciels supplémentaires. Il vous suffit de bien vous former pour mieux structurer votre méthode de travail et profiter pleinement de la puissance de ce logiciel.
La maitrise d’Excel
Après avoir vu les avantages d’Excel pour une entreprise, maitriser ce logiciel devient ainsi indispensable. Maitriser Excel ne concerne pas uniquement les salariés, mais également les entrepreneurs, les membres d’une profession libérale, les artisans et toute personne voulant avoir une meilleure gestion des données au sein de son activité.
Maitriser Excel vous permet de :
— Aiguiser vos compétences
— Visualiser, manipuler et évaluer les données
— Améliorer votre efficacité et votre productivité
— Faire de vous un membre précieux au sein de la société
— Faciliter vos tâches quotidiennes
— Créer un système de suivi de différentes opérations
— Organiser et équilibrer les comptes financiers
Quelles formations proposons-nous pour vous permettre de maitriser Excel ?
Notre centre met à votre disposition 4 formations liées à Excel : Excel – Initiation, Excel – Perfectionnement, Excel – Base de données & Tableaux Croisés Dynamiques et Excel – Base de données & Tableaux Croisés Dynamiques
Selon votre niveau et vos attentes, vous pouvez opter pour celle qui vous conviendra le mieux. À la fin de chaque formation, vous pourrez passer une certification TOSA qui est un diplôme de référence dans le domaine de l’informatique et du digital. Elle permet de mettre en avant vos compétences dans vos CV, dans vos profils professionnels en affichant un score sur 1000.
Focus sur nos 4 formations Excel :
Excel – initiation
Cette première formation concerne les personnes voulant connaître les bases d’Excel. Vous allez être initié aux fonctionnalités fondamentales du logiciel. On vous apprendra à insérer des formules basiques, comprendre les listes de données, afficher les graphiques, etc. La formation requiert une connaissance de base sur les fonctionnalités de Windows. Le programme se déroule sur 2 jours.
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Excel- Perfectionnement
Elle a pour objectif de vous apprendre des calculs plus complexes et des actions plus élaborées sur Excel. Cette formation va vous donner des compétences en lien avec les différents tableaux, l’analyse des résultats, la mise en place de tableaux dynamiques, etc. Vous devez avoir suivi la formation Excel initiation ou avoir un niveau équivalent pour suivre cette formation.
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Excel – Base de données & Tableaux Croisés Dynamiques
Grâce à cette formation vous serez en capacité de structurer une liste de données à analyser, obtenir en quelques clics des tableaux de synthèse grâce aux tableaux croisés dynamiques, iIllustrer l’analyse avec des graphiques croisés dynamiques et lettre en forme le résultat pour faire ressortir les points clés.
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Excel – Développer des applications en VBA
Cette formation d’une durée de 3 jours vous permettra d’automatiser les tableaux de calcul ou le traitement de données dans Excel ainsi que d’enregistrer, modifier et écrire des macros VBA.
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Vous souhaitez échanger avec notre équipe, contactez-nous au 0262 21 90 45 ou par mail formation@expernet.re
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